GESTION DE L’EMPLOI DU TEMPS – P3

MÉTHODE GET – DÉRAPAGE DE L’EMPLOI DU TEMPS D’UN DIRIGEANT

Dérapage

Les causes de dérapages

Les principales causes sont:

Le temps consacré à essayer de concilier deux sortes d’impératifs: discipline et conformiste d’une part, créativité et innovation d’autre part.

Résoudre ce dilemme est un préalable incontournable pour une bonne gestion de l’emploi du temps;

Le temps consacré aux intrusions fréquentes et imprévues dans la journée du dirigeant de la part de son patron ou des supérieurs de celui-ci, de ses subordonnés, de ses pairs internes ou externes, des fournisseurs, des clients, etc. qui interfèrent avec le planing préalablement établi.

Apprendre à en tirer parti plutôt que de se laisser déborder par ces intrusions est un autre préalable incontournable pour une bonne gestion de l’emploi du temps;

Un ratio déséquilibré temps professionnel versus temps de management.

Résoudre ce dilemme en s’assurant d’avoir une grandeur plus élevée du temps de management est un autre préalable incontournable pour une bonne gestion de l’emploi du temps.

Les contraintes

Mon expérience et mes lectures m’ont permis d’identifier deux catégories de contraintes avec lesquelles tout dirigeant doit composer :

  • les contraintes objectives, celles qui ne dépendent pas de nous, c’est à dire celles qui viennent de l’externe, de l’environnement dans lequel nous évoluons.
  • les contraintes subjectives, celles qui dépendent de nous, c’est à dire qui viennent de nous.

Principales sources de contraintes objectives

  • Le patron.
  • Le système.
  • Les pairs.

Principales sources de contraintes subjectives

  • Le temps profesionnel (exécutant).
  • Les contrainte auto-imposée.
  • Le temps professionnels (temps d’exécutant).
  • Les subordonnés.

Prochain article

Dans les prochains articles nous explorerons plus en profondeur les causes de dérapages et leurs sources respectives.

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